ONLYOFFICE Workspace installeren op Ubuntu

ONLYOFFICE Workspace is een gratis open-source self-hosted oplossing voor teambeheer en samenwerking die bestaat uit:

  • ONLYOFFICE Docs – online editors voor documenten, spreadsheets, en presentaties (verspreid onder AGPL v.3).
  • ONLYOFFICE Groups – productiviteitsmiddelen zoals document- en projectbeheer, mail, CRM, agenda, communicatie-hub samen met het
  • Controlepaneel voor het platformbeheer (verspreid onder Apache 2.0).
  • ONLYOFFICE Mail Server – een oplossing om bedrijfsmailboxen aan te maken en te beheren (GPL v.2).
  • ONLYOFFICE XMPP Server – een app om instant berichten uit te wisselen (GPL v.2).

In deze handleiding leren we hoe je ONLYOFFICE Workspace Community Edition op je Ubuntu machine kunt installeren met het bijgeleverde script.

Wat is er nieuw?

  • ONLYOFFICE Docs 6.0
  • Draaitabellen om gegevens gemakkelijk te analyseren;
  • Voorwaardelijke opmaak voor weergaven om gegevens visueel te verkennen, problemen op te sporen, en trends te ontdekken;
  • Slicers voor opgemaakte tabellen om je filtering te visualiseren;
  • Optie Duplicaten verwijderen om onnodige waarden permanent te verwijderen;
  • Nieuwe sneltoetsen;
  • Snel zoeken via functienaam in het venster Functie invoegen;
  • Functies bewerken door argumenten in te stellen;
  • Eindnoten bekijken in document editor;
  • Mogelijkheid om macro’s automatisch uit te voeren;
  • AutoFit instellingen voor vormen.

ONLYOFFICE Docs

ONLYOFFICE Groepen 11.0

  • Encryptie in rust om de opslag te beschermen met AES-256;
  • Aangepaste filter om de gegevens die je niet wilt tonen te verbergen voordat je je spreadsheet deelt;
  • Favorieten en Recente mappen voor documenten;
  • Mogelijkheid om een cloud opslag kDrive te verbinden via WebDAV;
  • Portaalmeldingen via Telegram.

ONLYOFFICE Groepen

Bedieningspaneel

Het Control Panel dat eerder alleen voor enterprise gebruikers beschikbaar was, werd een deel van de open-source oplossing. Het omvat hulpmiddelen om je ONLYOFFICE snel te configureren en te beheren, o.a. toegang centraliseren met SSO/ LDAP, acties van gebruikers bijhouden, zoeken in volledige tekst mogelijk maken, white labeling mogelijkheden, multitenancy optie.

Privé Kamers

De Documenten module heeft nu Privé Kamers voor gecodeerde samenwerking. Privé Kamers zijn afgeschermde werkplekken waar elk symbool dat je typt versleuteld wordt met het AES-256 algoritme, zelfs als je in real-time samen met je teamgenoten aan documenten werkt.
Om de Privé Kamer functie te gebruiken is de nieuwste versie van ONLYOFFICE Desktop Editors nodig.

ONLYOFFICE privékamers

Systeemeisen

  • CPU: dual core 2 GHz of beter
  • RAM: 6 GB of meer
  • HDD: minstens 40 GB vrije ruimte
  • Minstens 6 GB swapruimte
  • OS: amd64 Linux distributie met kernel versie 3.10 of later

Stap 1: Haal het ONLYOFFICE Workspace Community Edition script

Download het bestand met het installatiescript:

wget https://download.onlyoffice.com/install/workspace-install.sh

Als dat klaar is, ga je verder met het installatieproces.

Stap 2: Start ONLYOFFICE Workspace Community Edition

Merk op dat alle installatie handelingen met root rechten moeten worden uitgevoerd.
Om alle ONLYOFFICE Workspace Community Edition componenten en modules in een keer te installeren, voer je het volgende commando uit:

bash workspace-install.sh -md "yourdomain.com"

Waarbij yourdomain.com je eigen domein is dat voor ONLYOFFICE Mail gebruikt zal worden.
Als je ONLYOFFICE Workspace Community Edition zonder ONLYOFFICE Mail wilt installeren, voer dan het commando uit:

bash workspace-install.sh -ims false

De lijst van alle beschikbare script parameters is beschikbaar met het onderstaande commando:

bash workspace-install.sh -h

Stap 3: Controleer of ONLYOFFICE Workspace Community Edition goed werkt

Start de browser en voer het IP adres van de lokale netwerkcomputer in de URL balk in. Gebruik geen localhost of 127 .0.0.1 netwerkadres voor dezelfde computer waarop je ONLYOFFICE Workspace Community Edition geïnstalleerd hebt, gebruik in plaats daarvan zijn IP adres in het lokale netwerk.

Dat is alles! ONLYOFFICE Workspace Community Edition moet aan het werk zijn om aan te geven dat de installatie geslaagd is.