maak je invulbare formulieren in ONLYOFFICE Docs 7.0

ONLYOFFICE Docs is een open-source kantoorpakket, verspreid onder GNU AGPL v3.0. Het omvat web-gebaseerde viewers en collaboratieve editors voor tekstdocumenten, spreadsheets, en presentaties die zeer compatibel zijn met OOXML formaten.

ONLYOFFICE Docs kan geïntegreerd worden met verschillende cloud diensten zoals Nextcloud, Seafile, Redmine, Alfresco, enz., maar ook ingebed worden in je eigen oplossing. De editors kunnen ook gebruikt worden als onderdeel van de complete productiviteitsoplossing ONLYOFFICE Workspace.

Met de laatste grote update voegden de ONLYOFFICE ontwikkelaars online formulierfunctionaliteit toe waarmee gebruikers formulieren kunnen maken, eraan kunnen samenwerken en ze kunnen invullen om van sjablonen documenten te maken. Formulieren kunnen worden geëxporteerd in invulbare PDF en DOCX.

In deze handleiding leren we hoe je een invulbaar formulier maakt met ONLYOFFICE Docs.

Wat is er nieuw in ONLYOFFICE Docs 7.0

– OFORMs – kant-en-klare invulbare online formulieren.
– Wachtwoordbeveiliging voor werkmappen en bladen.
– Versiegeschiedenis in spreadsheets.
– Commentaar sorteren.
– Volledig donkere modus met donker canvas.
– Hyperlink autocorrectie in docs en presentaties.
– Presentatie uitvoer naar PNG en JPG.
– Mail Merge van lokale bestanden en URL’s.
– Toetsenbord snelkoppelingen met hints.

ONLYOFFICE 7.0

Document vergelijking, Content Controls invoegen, en Sheet Views zijn nu ook beschikbaar in de gratis gemeenschapsversie van de suite.

Stap 1: Installeer ONLYOFFICE Docs 7.0

De gemakkelijkste manier om de nieuwste versie van de editors met alle afhankelijkheden te installeren is door Docker te gebruiken. Je moet het volgende commando uitvoeren:

sudo docker run -i -t -d -p 80:80 --restart=always onlyoffice/documentserver

Gedetailleerde instructies vind je in deze HowtoForge tutorial. Als je al ONLYOFFICE Docs geïnstalleerd hebt, werk het dan bij naar versie 7.0 volgens de hier gegeven instructies.

Je kunt met formulieren werken binnen je omgeving, dus als je ONLYOFFICE Docs binnen je cloud dienst gebruikt. Voorlopig worden ONLYOFFICE formulieren ondersteund in Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence, Jira, Plone, Liferay, Redmine, HumHub, Nuxeo, en Chamilo. Je vindt de details van de integratie in de API documentatie.

Stap 2: Maak een formuliertemplate

Maak een formuliertemplate in .docxf formaat:

– van blanco als je alles, inclusief tekst, vanaf nul moet voorbereiden;
– van een bestaand .docx bestand als je al een document/tekst hebt dat je in een invulbaar formulier moet veranderen.

Maak een Formulier Sjabloon in ONLYOFFICE

Bovendien kun je een kant-en-klaar sjabloon, voor bijvoorbeeld een software licentie overeenkomst of een freelance projectvoorstel, downloaden uit de gratis formulierenbibliotheek.

Stap 3: Formulier velden toevoegen

Ga in de editor naar het Formulieren tabblad om de verplichte velden toe te voegen:

– Tekstveld voor het invoegen van tekst.
– Combobox voor het kiezen van een van de voorgedefinieerde waarden uit de lijst en het bewerken van de gekozen waarde indien nodig.
– Drop-down lijst voor het kiezen van een van de voorgedefinieerde waarden uit de lijst.
– Vinkje voor het kiezen van alle opties die van toepassing zijn.
– Radio-knopje voor het kiezen van slechts een van de voorgestelde opties.
– Afbeelding voor het invoegen van visuals.

Formuliervelden toevoegen

Stap 4: Pas veldeigenschappen aan

Pas de velden aan om je formulier er uit te laten zien zoals je het nodig hebt. Verplaats en draai formuliervelden om ze op de juiste plaats in het document te zetten, verander de markeringskleuren op de bovenste werkbalk.
Open de veldeigenschappen in de rechter zijbalk:

– plaatshouders en tips toevoegen om het invullen van je formulier te vergemakkelijken;
– rand- en achtergrondkleuren aanpassen;
– invoer van meerdere regels toestaan;
– tekenlimiet opgeven;
– instellen dat het formaat van velden automatisch wordt aangepast aan de tekst;
– pas de kam van tekens toe die de door de gebruiker ingevoerde tekst gelijkmatig over de breedte van het tekstveld verdeelt;
– markeer een veld als verplicht om het verplicht in te vullen;
– zet een veld op slot om het tijdens het werken niet per ongeluk te veranderen.

Formuliervelden aanpassen

Stap 5: Bekijk het gemaakte formulier

Bekijk het resulterende formulier door op de knop View Form te klikken en controleer of alles correct wordt weergegeven.

ONLYOFFICE Formulieren voorbeeld

Stap 6: Sla het invulbare formulier op

Bewaar het gemaakte formuliersjabloon in .oform formaat om het te delen en online in te vullen, of sla het op als een standaard PDF bestand zodat andere gebruikers het kunnen invullen met elke beschikbare PDF editor.

Vorm opslaan

Dat is alles! Dit is hoe je met ONLYOFFICE Docs 7.0 gemakkelijk een invulbaar formulier kunt maken en een deel van je routine papierwerk kunt automatiseren.